EDT Eventos organiza Juntas de Accionistas telemáticas

EDT Eventos organiza Juntas de Accionistas telemáticas
Jueves, 30 de abril 2020

BBVA, Mapfre, Bankia, Santander y Ferrovial, entre otras grandes compañías del IBEX35, consiguen en tiempo récord adaptarse al sistema de Juntas de Accionistas no presenciales gracias a la rapidez de reacción de su agencia de cabecera, EDT Eventos.

No toda la actividad del sector eventos ha parado por completo en estas semanas de confinamiento impuesto por el gobierno para frenar la propagación del Coronavirus. La obligatoriedad por ley de que las empresas celebren su Junta Ordinaria de Accionistas para la aprobación de sus cuentas anuales ha provocado que las compañías adapten los formatos a las actuales restricciones de movilidad.

La CNMV emitió al comienzo de la crisis del COVID-19 un comunicado pidiendo que se estimulasen las juntas generales ordinarias de accionistas no presenciales, planteando la necesidad de "incluir sistemas de telepresencia o conexión telemática en tiempo real, y si estos medios están disponibles y resultan efectivos, puede incluso ser factible una junta general íntegramente telemática”.

La tecnología e infraestructura necesaria para que compañías como BBVA, Mapfre, Bankia, Liberbank, Santander o Ferrovial, entre otras, hayan podido organizar sus Juntas de manera no presencial ha sido responsabilidad de la que es la agencia de cabecera de más de la mitad d empresas del IBEX35, EDT Eventos. La garantía en el seguimiento vía streaming, la aplicación del televoto y facilitar la participación on line de los accionistas desde sus casas para poder plantear ruegos o preguntas, están siendo las tres claves de esta “digitalización” de las Juntas. Sin olvidar también que tanto los clientes (grandes empresas y bancos) como la propia EDT han tenido que aplicar una rigurosa metodología de prevención, ejecutando todas las medidas recomendadas por el Ministerio de Sanidad, así como las ya habituales de prevención de riesgos laborales en nuestro sector.

Estos son algunos detalles del desarrollo y organización de las Juntas que EDT ha realizado en las últimas semanas:

  • BBVASu Junta se celebró el 13 de marzo justo antes de declararse el Estado de Alarma, pero ya entonces se aplicaron en el Palacio de Euskalduna de Bilbao, todos los estrictos protocolos de prevención y seguridad exigidos ante el COVID-19. La compañía facilitó a todos sus accionistas la posibilidad de ejercer su derecho de voto o delegación a distancia, pudiendo seguirse vía streaming, y que fue reconocido con los sellos de calidad que reconocen la reducción y compensación de emisiones de CO2 desde su fase de planificación hasta su celebración.
  • MAPFRE: El 13 de marzo fue también la fecha elegida por Mapfre. Gracias a los sistemas de delegación de votos, el 86% de los accionistas están representados, según los datos aportados por el secretario del consejo de la administración. Por ello, la presidencia agradecido la baja afluencia y la buena utilización de las plataformas electrónicas disponibles.
  • BANKIA: Se celebró en su auditorio de la sede social en Madrid el día 27 de Marzo. Contó con la asistencia de un notario desde Valencia comunicado de manera telemática y fue un verdadero reto la reprogramación de todo un evento que estaba ya concebido y diseñado para celebrarse en Valencia en formato presencial y en tiempo récord. Se siguió por varios canales tanto en abierto como de manera privada.
  • LIBERBANK: Realizada el 1 de abril en Oviedo, contó con la representación física del 1,52% del capital social y, en remoto, del 57,72% del capital social.
  • SANTANDERBanco Santander es una entidad muy avanzada en el sistema de comunicación telemática con sus accionistas. Teniendo ya la convocatoria de su junta general formalizada cuando se decretó el estado de confinamiento, decidió mantener la fecha de celebración de su Junta el día 3 de abril del presente año. Por las restricciones de movilidad se decidió cambiar la ciudad de celebración de Santander a Boadilla del Monte (sede corporativa del Banco en Madrid). Con el apoyo de EDT Eventos y las propias instalaciones y servicios internos del Banco se adaptó el diseño y la configuración audiovisual programada para dar cobertura al evento y retransmitirlo con gran éxito de asistencia telemática. Intervinieron la Presidenta del Banco y el Consejero Delegado desde la sede de Boadilla y varios Consejeros miembros de diferentes comisiones desde sus respectivos domicilios. Tuvo un notable éxito de asistencia telemática y participación de accionistas.
  • FERROVIAL: Celebrada el pasado 17 de abril, amplió los medios telemáticos a disposición de sus accionistas, para entre otras cosas, activar la representación a través del correo electrónico.

Descárgate GRATIS el número de abril de la revista CTRL en PDF
 
Grupo Control