Las apps de fichaje digital con mejor relación calidad/precio

Esta guía compara planes y precios de las principales apps de control horario para que puedas elegir la que mejor encaja con el tamaño y el presupuesto de tu empresa, sin pagar por lo que no necesitas.

¿Qué determina que una app de fichaje tenga buena relación calidad/precio?

No es la más barata. Es la que cubre exactamente lo que necesita tu empresa sin pagar por funciones que no vas a usar, y que cumple la normativa desde el primer día sin configuraciones extras.

También es esa que no tiene costes ocultos, que ofrece planes de precios transparentes, sin letra pequeña.

Y, por supuesto, debe ser una aplicación fiable, con buenas opiniones y que tenga un servicio de atención al cliente personalizado.

¿Cuánto cuesta realmente una app de fichaje en 2026?

Los precios varían mucho según el modelo de cobro. Algunas apps cobran por usuario y mes, otras por empresa y año. Antes de comparar cifras, conviene entender qué modelo encaja mejor con tu plantilla.

• Por usuario/mes: se paga en función del número de empleados. Escala bien hacia arriba, pero puede salir caro en equipos pequeños si el mínimo de usuarios es alto.
• Por empresa/año: precio fijo anual independientemente del número de empleados hasta un límite. Más predecible y económico para plantillas estables y reducidas.

También hay que tener en cuenta el modelo de pago. Algunas empresas de mayor envergadura como Sesame o Factorial incluyen un coste fijo mensual aparte del pago por empleado/mes, pero a cambio ofrecen un gran número de funcionalidades.

Otras soluciones optan por un modelo freemium en el que se puede usar la app de forma gratuita pero limitada, y para acceder a las funcionalidades principales es necesario escalar a la versión de pago.

Apps de fichaje más recomendadas por su calidad/precio

En función del tamaño de la empresa

Menos de 10 trabajadores

Una solución puede ser EJornada, con su plan Standard a 195 €/año para hasta 5 trabajadores (equivale a unos 3,25 €/trabajador/mes), permite fichar por PIN, firma o GPS desde cualquier dispositivo, corregir olvidos con trazabilidad y descargar los informes exportables listos para inspección en PDF, Excel o CSV.

Para equipos de hasta 10 personas, el plan Professional sube a 255 €/año e incluye funcionalidades adicionales sin cambiar la forma de trabajar del día a día.

Pequeñas empresas (entre 10 y 50 trabajadores)

Una pequeña empresa necesita un software de control horario escalable como Kronjop. Su plan Essential parte de 2,40 €/empleado/mes, incluye informes automáticos y ofrece asesoramiento legal en caso de inspección.

Destaca por el uso que hace de la inteligencia artificial para cumplir las normativas de protección de datos. También está preparada para cumplir las obligaciones del reglamento sobre inteligencia artificial (AI Act).

Las opiniones de los usuarios también destacan su servicio de atención al cliente por videollamada y, sobre todo, que en Kronjop sólo se paga única y exclusivamente por las funcionalidades que se vayan a usar.

Medianas empresas (entre 50 y 250 trabajadores)

Una empresa mediana con varios departamentos necesita un sistema modular que no cobre por funciones que solo usa un perfil concreto. Timenet parte desde 1 €/empleado/mes pagando solo por el módulo de marcajes, con la opción de añadir módulos adicionales a medida que la operativa lo requiera. Hay un coste de alta inicial, pero el precio por usuario es el más competitivo del mercado para este tramo.

Kronjop también cubre este segmento con planes personalizados para empresas que requieren servicios más avanzados: canal de denuncias, plan de igualdad o módulos de RRHH.

Grandes empresas (más de 250 trabajadores)

Una gran empresa necesita una solución como Sesame HR que requiere trazabilidad avanzada, integraciones con ERP o sistemas de nóminas y capacidad para gestionar múltiples centros de trabajo desde un solo panel.

El precio de este tipo de plataformas suele ser más elevado ya que están orientadas a grandes empresas, pero en el caso de Sesame su coste es de 82,50 € + 5,50 €/empleado/mes. En precios similares se mueven otros gigantes como Factorial (alrededor de 115 €/mes).

Según la modalidad de trabajo

Trabajo presencial con turnos rotativos

La solución más adecuada es una app con modo quiosco sobre tablet o terminal, donde cada persona introduce su PIN o escanea su QR al entrar y al salir. El sistema registra automáticamente el turno, detecta cambios y envía un resumen diario al responsable sin que RRHH tenga que abrir el panel manualmente.

Teletrabajo o modelo híbrido

En este caso se requiere una app que permita fichar desde el navegador con detección de IP, con anonimización de los datos personales.

El responsable recibe la confirmación de inicio y fin de jornada en tiempo real y puede generar el informe de cualquier empleado en menos de dos minutos si llega una inspección.

Trabajadores en movilidad (campo, visitas, obras)

La solución correcta es una app móvil con geolocalización puntual que certifique las coordenadas solo durante la acción de fichar, con detección de GPS falso para evitar suplantaciones y sincronización automática de los registros en cuanto el dispositivo recupera conexión.