Protección de datos en eventos, cada vez más necesaria

Se dan múltiples intercambios de datos en los eventos, por ejemplo:

• Formularios de inscripción, donde se solicitan datos personales.
• Controles de acceso y sistemas de seguridad, que verifican la identidad de los partici- pantes.
• Activaciones interactivas, en las que los asistentes comparten información de forma “gamificada”.
• Apps de evento, que aportan cuantiosos datos de navegación.

Cumplimiento y transparencia

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) establece que toda recogida de información debe basarse en el consentimiento explícito del usuario. También hay que especificar claramente su finalidad y asegurar el almacenamiento adecuado. Asimismo, los asistentes deben poder ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos.

En SOMOS Experiences aplicamos la filosofía de “privacidad por diseño” que consiste en incorporar la protección de datos desde la concepción de cada plataforma, comu- nicación o activación digital. Es una metodología que nos evita improvisar “parches de seguridad” a posteriori.

Buenas prácticas para organizadores de eventos

• Solicita únicamente los datos imprescindibles para el correcto desarrollo del evento y comunica con claridad su finalidad.
• Informa siempre sobre los derechos de los asistentes y obtén su consentimiento de forma inequívoca.
• Implementa medidas de cifrado y encriptación en datos y comunicaciones. - Asesórate con departamentos legales expertos en derechos digitales.

Desde la agencia, ejercemos este compromiso innegociable con la privacidad digital por- que creemos que es un derecho fundamental. Celebramos que el sector siga avanzando en esta dirección ya que repercute directamente en experiencias más seguras y privadas para quienes confían en nosotros.